CRMLista de esperaEm desenvolvimento · lista de espera aberta
O sistema feito para escritório de gestão de passivo bancário.
Atendimento no WhatsApp, funil de cada serviço, proposta, contrato com assinatura, consultas de veículo e acompanhamento de processos. Tudo num lugar só.




Protótipo da tela. Dados de exemplo.
O que trava um escritório hoje
Três coisas que travam o dia do escritório.
O lead esfria.
A conversa fica no celular de alguém e ninguém retoma.
O contrato fica solto.
Proposta em um arquivo, assinatura em outro, ninguém sabe o que está fechado.
O processo anda sem você ver.
Conferir tribunal por tribunal toma o dia, e movimentação perdida vira prazo perdido.
Os 5 serviços
Cada serviço do escritório com o seu funil.
Etapas, campos, motivos de perda e mensagens já pensados para cada serviço. O escritório ajusta ao seu jeito.
- 01
D.B.A
Defesa de busca e apreensão veicular.
- 02
Venda Ágil
Para quem vendeu o veículo financiado.
- 03
G. Passivo CPF
Gestão de passivo bancário de pessoa física.
- 04
G. Passivo CNPJ
Gestão de passivo bancário de empresa.
- 05
Revisional
Revisão de juros do financiamento.
Tudo o que vai no sistema
Tudo o que o escritório precisa, no mesmo lugar.
Atendimento no WhatsApp e outros canais
- WhatsApp pela API oficial, com coexistência: o celular e o sistema funcionam juntos no mesmo número.
- Conexão por QR code como alternativa, com aviso claro do risco.
- Quantos números você precisar, e um número exclusivo de cobrança criado pelo sistema.
- Instagram e chat ao vivo no seu site, com botão de WhatsApp para a página.
- E-mail como canal de atendimento.
- Caixa de entrada única: todas as conversas de todos os canais no mesmo lugar.
- Texto, áudio, foto, vídeo e documento; busca dentro da conversa e da ficha.
- Modelos de mensagem aprovados e mensagens interativas (listas, botões, fluxos e catálogo).
- Status de entrega e leitura, e rastreio de clique nos links enviados.
- Transmissão em massa dentro do horário e em ritmo seguro, com aviso quando o canal não é o oficial.


Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Robô de pré-atendimento
- Atende sozinho, sabendo de qual campanha o lead veio e qual serviço oferecer.
- Quando a campanha é geral, apresenta os serviços e qualifica.
- Follow-up automático, de acordo com a conversa, em tempo curto.
- Passa para uma pessoa na hora certa, com todo o histórico.
- Você escolhe o horário e as mensagens de fora do expediente, com sugestão pronta.
- Robôs especialistas por serviço, com o texto editável pelo escritório.

Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Inteligência artificial (com a chave de IA do seu escritório)
- Resumo de qualquer conversa com um clique.
- Sugestão de resposta e ajuda para reescrever sua mensagem.
- Tarefas sugeridas a partir da conversa.
- Campos do cadastro preenchidos a partir de conversa, e-mail, anotação e áudio.
- Leitura de foto de documento para preencher o cadastro.
- Aviso de perguntas sem resposta e de mensagens perdidas.
- Analista de vendas: pergunte aos seus próprios dados e receba a resposta.
- Gravação e análise de ligações.
- Assistente de suporte da Aion dentro do sistema, com vídeos curtos de ajuda.

Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Funil, clientes e equipe
- Um funil para cada um dos 5 serviços, com a ficha completa do lead.
- A IA acompanha a conversa e move o lead de etapa. Você corrige quando quiser.
- Cliente com vários serviços e um contrato por dívida.
- Campos personalizados (inclusive moeda e fórmula), campos obrigatórios por etapa e listas personalizadas.
- Pontuação do lead configurada por serviço.
- Etiquetas, busca por nome, CPF, telefone ou placa, e histórico completo de cada cadastro.
- Distribuição de leads entre atendentes, com controle de volume.
- Metas, ranking e relatório de comissões.
- Importação de contatos por planilha.
- Papéis (Administrador, Advogado, Atendente, Financeiro), equipes e permissão por campo.


Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Agenda e agendamento
- Tarefas e agenda com lembretes.
- Página pública de agendamento com horários livres, e tipos de reunião.
- Reunião marcada direto no cartão do lead, com confirmação e lembrete automáticos.


Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Jurídico e carteira
- Quadro jurídico por contrato, com as etapas de cada caso.
- Carteira de clientes, contratos ativos e vendas.
- Material de referência dos serviços para a equipe.

Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Proposta, contrato e assinatura
- Proposta em PDF com a logo e a marca d'água do seu escritório.
- Regras de preço suas, com sugestões prontas para começar.
- Modelos de contrato do seu escritório, com exemplos para não começar do zero.
- Gerador de documentos que preenche sozinho com os dados do cliente.
- Assinatura eletrônica pelo celular, com foto do rosto, data, IP e registro do documento.
- O seu lado já sai assinado com um clique.
Consultas de veículo
- Busca e apreensão, Raio-X veicular, Dossiê de veículo e Monitoramento de placa, dentro do cartão do lead.
- Ao informar a placa, a FIPE, o modelo e o ano já vêm preenchidos.
- Saldo pré-pago, com aviso do custo antes de cada consulta.
- Atendente pede, advogado autoriza.
- O resultado fica salvo na ficha do cliente, e sai em PDF com a sua marca.
Acompanhamento de processos
- Informou o número do processo ou o CPF, o acompanhamento começa.
- Aviso de movimentação no sistema e no WhatsApp do advogado e do administrador.
- Resumo da movimentação em linguagem simples e histórico na ficha.
Marketing e anúncios
- Origem de cada lead, com UTM e campanha.
- Envio das conversões para a Meta e para o Google.
- Retorno de cada campanha: gasto, leads, receita e ROI.
- Públicos por regras, sincronizados com os anúncios.
- Formulário para o seu site que cria o lead direto no funil.
- Pesquisa de satisfação (NPS).


Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Cobrança dos seus clientes
- Conta de recebimento por Pix aberta pelo próprio sistema.
- Cobranças e lembretes enviados pelo WhatsApp.
- Controle do que está a receber, pago e atrasado, e comissões.
Integrações e celular
- Webhooks e API para ligar o sistema aos outros que você usa.
- Aplicativo instalável no celular, com notificações.
- A marca do seu escritório nas telas, nos PDFs e nos e-mails.
Segurança
- Os dados de cada escritório ficam separados.
- CPF e dados sensíveis criptografados.
- Backup diário, registro de quem fez o quê e autenticação em duas etapas.
- Você baixa todos os seus dados quando quiser.

Protótipo da tela. Dados de exemplo.
Para escritório grande (sob consulta)
Login único corporativo, lista de endereços permitidos, limites de atividade e backup agendado.
O desenho final das telas pode mudar até o lançamento.
O caminho completo
Do primeiro anúncio ao último pagamento, sem sair do sistema.
Cada etapa alimenta a próxima. No fim, o resultado volta para os anúncios.
- 01
Anúncio
A campanha traz o lead e o sistema sabe de qual anúncio ele veio.
- 02
Conversa
O lead chama no WhatsApp, Instagram ou site, e cai na caixa de entrada única.
- 03
Robô
Responde na hora, entende o serviço pela campanha e qualifica.
- 04
Atendimento
A pessoa assume com o histórico na tela e o lead na etapa certa do funil.
- 05
Consulta
O advogado consulta o veículo e o resultado fica salvo na ficha.
- 06
Proposta
Em PDF, com a sua marca e as suas regras de preço.
- 07
Fechamento
Contrato assinado pelo celular, com foto, data e registro do documento.
- 08
Acompanhamento
O processo é vigiado e você é avisado quando houver movimentação.
- 09
Cobrança
Parcelas e lembretes por Pix, enviados pelo WhatsApp.
- 10
Resultado
O que virou venda volta para a Meta e para o Google, e o relatório mostra o retorno de cada campanha.
10 volta para 01: o retorno de cada campanha decide onde investir de novo.
Você paga só o que usa
Consultas e processos: você paga só o que usa.
Um crédito vale R$ 1. Você recarrega por Pix ou cartão, a partir de R$ 100, e cada consulta mostra o custo antes de rodar. O acompanhamento de cada processo custa R$ 19,90 por mês. A cobertura dos tribunais não é de 100%, e o sistema avisa isso a cada inclusão.
Preço
Um plano só, com tudo.
R$ 597
por usuário, por mês
O administrador do escritório não paga.
- Todas as funções incluídas, sem plano menor.
- Contrato mínimo de 6 meses.
- Escritório grande: valor sob consulta.
Não estão no preço
- Consultas e acompanhamento de processos (crédito).
- Mensagens oficiais cobradas pela Meta direto no seu cartão.
- A chave da IA que você escolher.
- O número de cobrança (R$ 67 por mês).
Segurança e LGPD
Os dados do seu escritório são só do seu escritório.
A Aion opera o sistema, e o escritório é o dono dos dados. Termos de uso e política de privacidade publicados antes da entrada de qualquer escritório.
- Dados separados por escritório
- CPF criptografado
- Backup diário
- Login em duas etapas
Perguntas
O que mais perguntam.
O sistema já está no ar?
Ainda não. Está em desenvolvimento, e a lista de espera avisa quando abrir.
Posso testar antes de assinar?
Não há teste gratuito. Antes de assinar, você vê o sistema numa conversa com a Aion.
Preciso trocar meu WhatsApp?
Não. Com a coexistência, o mesmo número continua no celular e no sistema.
Quem usa a IA paga por ela?
A chave da IA é do escritório. A IA de suporte da Aion é por nossa conta.
Meus clientes têm acesso ao sistema?
Não. O sistema é para a equipe do escritório.
Lista de espera
Quer ser um dos primeiros escritórios?
Deixe seu nome e seu WhatsApp. A Aion chama você quando o sistema abrir.